電子メールの宛先の種類、マナー

宛先の種類にはTO CC BCCこの三つ種類があります

TO 「あなたに送っています」の意思表示 

 

CC 「TO(宛先)の人に送ったので念のため見ていてください」という意味。参考、情報共有のために使います

 

BCC 他の受信者にアドレスが見えないように連絡する場合に利用、BCCの受信者以外には表示されない 一斉送信に使われることが多い

 

マナーについて

 

(1)学校で使うメールには、プライベートなメールアドレスは使わない

 

学校の活動でメールを使用する場合、必ず学校から与えられたメールアドレスを使用しなければならない ほかのアドレスからレポート提出や先生への質問などを行っても読まれないことがある

 

(2)相手のメールアドレスを必ず確認

 

メールアドレスは必ず半角で入力してください。全角で入力しても相手には届きません。また、たとえ1文字でも、アドレスを間違えて入力すると相手には届きません。アドレスが正しか確認してください

 

(3)メールの件名は記入すること

 

「件名」を見て、機械的に迷惑メールと判断する人もいます。件名は必ず書くようにしてください

 

(4)メールの文章は送る相手に合わせる

 

友達へ送るメールと、先生や目上の人に送るメールでは、当然、文章が違ってきます。相手に合わせた文章を書くようにしてください